Chargé(e) administratif(ve)

Job Description

OFFRE D’EMPLOI – ENTREPRISE NON SPÉCIFIÉE

POSTE: Chargé(e) administratif(ve)
ENTREPRISE: Entreprise non spécifiée
TYPE DE CONTRAT: Contrat pro
LIEU: Fès

DESCRIPTION DE L’OFFRE:
Activités principales :

Assurer le traitement, la rédaction et le classement des documents administratifs.
Gérer le courrier (réception, envoi, archivage) et les communications internes/externes.
Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et fichiers administratifs.
Organiser et suivre les agendas, réunions, déplacements et rendez-vous.
Préparer les bons de commande, factures et suivis de paiements.
Participer au suivi des dépenses et à la saisie comptable de base.
Assurer le suivi des budgets ou des contrats administratifs.
Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers, absences, congés, )
Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi des documents RH.
Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Gérer les stocks de fournitures et les commandes de matériel de bureau.
Coordonner les prestataires (maintenance, nettoyage, services généraux).
Organiser la logistique des réunions, événements ou déplacements professionnels.

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Savoir-être :

Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
Polyvalence et adaptabilité.
Bon relationnel et sens du service.
Esprit d’équipe et autonomie.
Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Niveau d’études : Bac +2 minimum en Gestion ou équivalent.
Type d’emploi : Temps plein

INFORMATIONS:
– Localisation: Fès
– Type de contrat: Contrat pro
– Avantages sociaux selon la convention collective

POSTE BASÉ À FÈS