Secrétaire EMSI

Job Description

L’EMSI (École Marocaine des Sciences de l’Ingénieur) recrute un(e) Secrétaire pour renforcer son équipe administrative.
Rattaché(e) à la Direction du site, le/la titulaire du poste assure un rôle essentiel dans l’accueil, la gestion administrative et le support aux équipes pédagogiques et administratives.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des étudiants, visiteurs, enseignants et partenaires.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, convocations, notes…).
Prise de rendez-vous et gestion d’agendas.
Soutien logistique pour l’organisation de réunions, examens, événements, etc.
Collaboration avec les équipes internes pour assurer la fluidité des activités quotidiennes.
Profil recherché :

Diplôme Bac+2 en secrétariat, administration ou gestion.
Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Très bonne communication orale et écrite en français.
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Dynamisme, polyvalence et gestion des priorités.
Type d’emploi : Temps plein, CDI